Schooliy

كيف يعمل مولّد الجدول المدرسي

الجداول والتغطية · · قراءة 3 دقائق

كل مدرسة تبني جدولها مرة في السنة، وغالباً على مدى أسبوع من السهر مع ملف إكسل. مولّد الجدول يضع الحصص في دقائق، لكنه لا يكون أفضل مما تعطيه. إليك ما يحتاجه، وكيف يقرر، وماذا تفعل بالحصص التي لا يستطيع وضعها.

ما الذي يحتاجه المولّد قبل أن يبدأ

  • السنة الدراسية وأيام الدوام وجدول الحصص والاستراحات لكل فرع.
  • الشعب (7-أ، 7-ب، وهكذا)، ولصفوف الروضة والصفوف الأولى: هل تنتهي أبكر، وهل لها معلّم صف واحد لأغلب المواد.
  • الخطة الدراسية: عدد حصص كل مادة في الأسبوع لكل صف أو شعبة، وأيها حصص مزدوجة.
  • المعلمون والمواد التي يدرّسها كلٌّ منهم، ونصابه الأسبوعي وحدّه اليومي، والحصص التي لا يكون فيها متاحاً.
  • القاعات مع نوعها: غرفة صفية أو مختبر أو مختبر حاسوب أو صالة رياضية أو مكتبة. المواد التي تحتاج قاعة خاصة تقول ذلك، ولكل شعبة قاعتها الخاصة للحصص العادية.
  • إسناد المعلمين: أي معلم يأخذ كل مادة في كل شعبة. سكولي ينبّه هنا إلى تجاوز النصاب والإسناد غير المؤهّل قبل بدء التوليد.

أغلب هذا يُستورد من إكسل: المواد والمعلمون والقاعات والخطة الدراسية وقوائم الشعب، حتى 1000 صف في المرة، مع معاينة تُظهر كل صف سيفشل ولماذا.

كيف يضع الحصص

يتعامل المولّد مع كل حصة في الأسبوع كوحدة (عربي، 7-أ، الحصة 3 من 5) ويبحث عن خانة تكون فيها الشعبة حرّة والمعلم حرّاً ومتاحاً وقاعة مناسبة حرّة. القواعد الصارمة لا تُخرق أبداً: لا معلم في مكانين، ولا شعبة بحصتين في الوقت نفسه، ولا مختبر محجوز مرتين، ولا حصة خارج يوم الشعبة، ولا حصة مزدوجة تعبر استراحة. ثم يحسّن النتيجة حسب التفضيلات: توزيع المادة على أيام الأسبوع، وتجنّب الفراغات في يوم المعلم، وتوازن أيام الشعبة، واحترام الحصص المفضّلة أو المتجنَّبة لكل معلم.

استوديو الجدول في سكولي: أسبوع منشور فيه 192 من 192 حصة موضوعة ولا مشكلات مفتوحة
استوديو الجدول بعد التوليد: كل الحصص موضوعة، وكل نقلة تُفحص وفق القواعد.

في سكولي تختار إعداداً جاهزاً (متوازن، أو أيام مضغوطة للمعلمين، أو أوزانك الخاصة)، وتحدد مهلة زمنية، وتشاهد التوليد يضع الحصص مباشرة. ويمكنك تثبيت الحصص التي يجب ألا تتحرك، وإعادة توليد صف واحد مع إبقاء البقية كما هي تماماً.

لماذا تبقى بعض الحصص بلا مكان؟

المولّد الذي يعلن وضع 100% من الحصص لكل مدرسة يخفي شيئاً. المدارس الحقيقية فيها تعارضات حقيقية، والمولّد الصادق يسردها:

  • مادتان تحتاجان المختبر الوحيد في الحصص نفسها، وحصص المختبر في الأسبوع محدودة.
  • معلمة بدوام جزئي متاحة لحصص أقل مما تحتاجه الحصص المسندة إليها.
  • يوم الشعبة أقصر من خطتها: 32 حصة في أسبوع من 30 حصة.
  • حصة مزدوجة لا مكان لها دون أن تعبر استراحة.

سكولي يسرد كل حصة لم تُوضع مع سببها، فيصبح العلاج قراراً لا بحثاً. غالباً يعني ذلك حصة مختبر إضافية، أو معلماً آخر لمادة واحدة، أو حصة أقل من شيء ما.

إكمال الباقي يدوياً

افتح استوديو الجدول واسحب الحصة إلى حيث تريد. إن تعارضت، يُرفض النقل مع السبب (المعلم مشغول، القاعة مشغولة، خارج يوم الشعبة) بدل أن يُقبل بصمت. ثبّت ما يهم، ثم أعد توليد الباقي. وعندما تخلو الشبكة من التعارضات، تحقّق منها وانشرها.

النشر والتغييرات خلال السنة

الجدول المنشور لا يتغيّر من وراء ظهرك. الإصدار الجديد يُظهر بالضبط ما تغيّر عن السابق، ولا يُبلَّغ إلا المعلمون والأهل الذين تحرّكت حصصهم. يرى المعلمون اليوم والأسبوع على هواتفهم، ويرى الأهل شعبة أبنائهم، وتظهر تغييرات اليوم (تغطية، تغيير قاعة، حصة ملغاة) في اليوم نفسه.

أسئلة شائعة

كم يستغرق التوليد؟

لمدرسة معتادة من 20 إلى 40 شعبة، بضع دقائق بالمهلة الافتراضية. يعرض التوليد تقدّمه مباشرة، ويمكنك إيقافه مبكراً والاحتفاظ بأفضل نتيجة حتى تلك اللحظة.

هل نبدأ من جدول السنة الماضية؟

نعم. يمكن إنشاء إصدار جديد من الإصدار المنشور، وتبقى الحصص المثبّتة في مكانها عند إعادة التوليد.

هل يتعامل مع الروضة بشكل مختلف؟

نعم. يمكن ضبط الصف لينتهي أبكر، وألا تكون فيه حصص فارغة بين الحصص، وأن يكون له معلّم صف واحد لأغلب المواد مع معلمين متخصصين للبقية.

شاهده على قوائم مدرستك

عرض مجاني عبر واتساب، بالعربية أو الإنجليزية. نجهّز سكولي بطلاب مدرستك وباصاتها وصفوفها.